Офис-менеджер

5675812   ·   28 февраля 2025, 05:58   ·   11 просмотров

Имя

Ирина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Ожерелье

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

19 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

40 лет   (14 июля 1984)


Опыт работы


Период работы

ноябрь 2021 — август 2024   (2 года 10 месяцев)

Должность

Менеджер по административной работе

Компания

ООО "Агрокультурв Групп"

Обязанности

Ведение документооборота компании (заключение договоров, согласование и передача в оплату счетов). Таблицы, отчётность, аналитика (1С, сводные таблицы и прочее). Выполнение поручений руководителя. Помощь другим отделам. Жизнеобеспечение офиса. Организация мероприятий.


Период работы

январь 2020 — июнь 2021   (1 год 6 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "МИШН ФУДС СТУПИНО"

Обязанности

Прием/отправка корреспонденции курьерскими службами

Составление маршрута для курьера компании

Ведение документооборота, подготовка отчетов, презентаций

Участие в организации корпоративных мероприятий

Ведение деятельности благотворительного фонда компании

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, СИЗ, воды)

Контроль работы клининговой службы

Подготовка переговорных комнат для совещаний

Заказ пропусков для сотрудников и гостей компании

Работа с корпоративной мобильной связью (выдача сим карт, подключение дополнительных опций, анализ расходов, ежемесячная отчетность)

Заказ такси

Помощь другим отделам


Период работы

октябрь 2018 — декабрь 2019   (1 год 3 месяца)

Должность

Специалист по закупкам

Компания

Типография АиБ

Обязанности

Мониторинг тендеров (44ФЗ и 223ФЗ) на электронных торговых площадках (Электронный магазин МО, РТС тендер, АСТ), расчет ТЗ; составление КП; выставление счетов, контроль оплаты, подписание договоров, полное сопровождение контракта, ведение отчетности


Период работы

июнь 2017 — сентябрь 2018   (1 год 4 месяца)

Должность

Менеджер по документообороту/помощник руководителя

Компания

МосВторМет

Обязанности

- помощь руководителю (сбор информации, заказ билетов, бронь гостиниц и личные поручения)

- подготовка документов для совещаний (ведение протокола, ознакомление участников)

- ведение отчетности, сводные таблицы, графики, презентации

- мониторинг дебиторской задолженности на приемных пунктах сбора металлолома

- составление и согласование сметы на строительство нового приемного пункта

- ежедневная актуализация прайс-листа

- ведение корпоративного сайта


Период работы

январь 2011 — апрель 2017   (6 лет 4 месяца)

Должность

Агент регистрации

Компания

ООО Домодедово Эрпорт Хэндлинг

Обязанности

Проверка документов, регистрация пассажиров на рейс, оформление багажа и ручной клади к перевозке на внутренние и международные рейсы (LUFTHANSA, EMIRATES, EL-AL). Осуществление контроля посадки пассажиров.


Период работы

январь 2005 — ноябрь 2010   (5 лет 11 месяцев)

Должность

Старший специалист Отдела услуг для клиентов Департамента клиентского сервиса и информационных технологий

Компания

ООО "ХКФБанк"

Обязанности

- Мониторинг качества работы отдела, достоверности предоставляемой информации, организация тестирования

- Помощь сотрудникам отдела в решении спорных задач (работа с претензиями и возражениями)

- Адаптация новых сотрудников отдела

- Ведение табельного учета рабочего времени сотрудников отдела.

- Ежедневное ведение отчетности по отделу


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2008 год

Учебное заведение

Российский Государственный Гуманитарный Университет

Специальность

Экономист-менеджер


Образование

Среднее специальное

Окончание

2003 год

Учебное заведение

Ожерельевский колледж железнодорожного транспорта

Специальность

Автоматика, телемеханика и управление на ж. д. транспорте


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Технический)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

- Международный Учебный Центр факультета Инженерного бизнеса и менеджмента МГТУ им. Н. Э. Баумана по специальности Бухгалтер-менеджер со знанием ПЭВМ и 1С бухгалтерия.

- ООО "1С", сертификат по специальности Менеджер по продажам услуг 1С БухОбслуживание

- 2024г. АНО ДПО "ЦПК" ПАРТНЁР", курс Делопроизводство

Навыки и умения

- уверенный пользователь ПК и полного пакета офисных программ, почта.

- английский язык (Elementary)

- высокие коммуникативные навыки

- аналитический склад ума

- ответственная

- быстро обучаемая


Продавец консультант

от 23 000 руб.

Ожерелье

Кухонный рабочий или уборщица

от 20 000 руб.

Ожерелье

Токарь, накатчик, пресовщик, бригадир освобожденный ж/д транспорта

от 50 000 руб.

Ожерелье

Секретарь, администратор, продавец

договорная

Ожерелье

Специалист

от 40 000 руб.

Ожерелье

Электромонтер

от 90 000 руб.

Ожерелье

Инженер

от 35 000 руб.

Ожерелье

Экономист

договорная

Ожерелье

Руководитель службы безопасности

договорная

Ожерелье

Укладчик - Упаковщик

от 70 000 руб.

Ожерелье