Офис-менеджер

Резюме 5675812   ·   21 февраля 2025, 10:40

Имя

Ирина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Ожерелье

Заработная плата

от 80 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

19 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

40 лет   (14 июля 1984)


Опыт работы


Период работы

ноябрь 2021 — август 2024   (2 года 10 месяцев)

Должность

Менеджер по административной работе

Компания

ООО "Агрокультурв Групп"

Обязанности

Ведение документооборота компании (заключение договоров, согласование и передача в оплату счетов). Таблицы, отчётность, аналитика (1С, сводные таблицы и прочее). Выполнение поручений руководителя. Помощь другим отделам. Жизнеобеспечение офиса. Организация мероприятий.


Период работы

январь 2020 — июнь 2021   (1 год 6 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "МИШН ФУДС СТУПИНО"

Обязанности

Прием/отправка корреспонденции курьерскими службами

Составление маршрута для курьера компании

Ведение документооборота, подготовка отчетов, презентаций

Участие в организации корпоративных мероприятий

Ведение деятельности благотворительного фонда компании

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, СИЗ, воды)

Контроль работы клининговой службы

Подготовка переговорных комнат для совещаний

Заказ пропусков для сотрудников и гостей компании

Работа с корпоративной мобильной связью (выдача сим карт, подключение дополнительных опций, анализ расходов, ежемесячная отчетность)

Заказ такси

Помощь другим отделам


Период работы

октябрь 2018 — декабрь 2019   (1 год 3 месяца)

Должность

Специалист по закупкам

Компания

Типография АиБ

Обязанности

Мониторинг тендеров (44ФЗ и 223ФЗ) на электронных торговых площадках (Электронный магазин МО, РТС тендер, АСТ), расчет ТЗ; составление КП; выставление счетов, контроль оплаты, подписание договоров, полное сопровождение контракта, ведение отчетности


Период работы

июнь 2017 — сентябрь 2018   (1 год 4 месяца)

Должность

Менеджер по документообороту/помощник руководителя

Компания

МосВторМет

Обязанности

- помощь руководителю (сбор информации, заказ билетов, бронь гостиниц и личные поручения)

- подготовка документов для совещаний (ведение протокола, ознакомление участников)

- ведение отчетности, сводные таблицы, графики, презентации

- мониторинг дебиторской задолженности на приемных пунктах сбора металлолома

- составление и согласование сметы на строительство нового приемного пункта

- ежедневная актуализация прайс-листа

- ведение корпоративного сайта


Период работы

январь 2011 — апрель 2017   (6 лет 4 месяца)

Должность

Агент регистрации

Компания

ООО Домодедово Эрпорт Хэндлинг

Обязанности

Проверка документов, регистрация пассажиров на рейс, оформление багажа и ручной клади к перевозке на внутренние и международные рейсы (LUFTHANSA, EMIRATES, EL-AL). Осуществление контроля посадки пассажиров.


Период работы

январь 2005 — ноябрь 2010   (5 лет 11 месяцев)

Должность

Старший специалист Отдела услуг для клиентов Департамента клиентского сервиса и информационных технологий

Компания

ООО "ХКФБанк"

Обязанности

- Мониторинг качества работы отдела, достоверности предоставляемой информации, организация тестирования

- Помощь сотрудникам отдела в решении спорных задач (работа с претензиями и возражениями)

- Адаптация новых сотрудников отдела

- Ведение табельного учета рабочего времени сотрудников отдела.

- Ежедневное ведение отчетности по отделу


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2008 год

Учебное заведение

Российский Государственный Гуманитарный Университет

Специальность

Экономист-менеджер


Образование

Среднее специальное

Окончание

2003 год

Учебное заведение

Ожерельевский колледж железнодорожного транспорта

Специальность

Автоматика, телемеханика и управление на ж. д. транспорте


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Технический)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

- Международный Учебный Центр факультета Инженерного бизнеса и менеджмента МГТУ им. Н. Э. Баумана по специальности Бухгалтер-менеджер со знанием ПЭВМ и 1С бухгалтерия.

- ООО "1С", сертификат по специальности Менеджер по продажам услуг 1С БухОбслуживание

- 2024г. АНО ДПО "ЦПК" ПАРТНЁР", курс Делопроизводство

Навыки и умения

- уверенный пользователь ПК и полного пакета офисных программ, почта.

- английский язык (Elementary)

- высокие коммуникативные навыки

- аналитический склад ума

- ответственная

- быстро обучаемая


Экономист-Бухгалтер-калькулятор

договорная

Ожерелье

Любая

от 30 000 руб.

Ожерелье

Любая

от 25 000 руб.

Ожерелье

Оператор пульта

от 30 000 руб.

Ожерелье

Продавец-кассир

от 30 000 руб.

Ожерелье

Расклейщик листовок

от 10 000 руб.

Ожерелье

Продавец-кассир

договорная

Ожерелье

Дефектоскопист

от 45 000 руб.

Ожерелье

Продавец-кассир

от 35 000 руб.

Ожерелье

Кассир билетный на Ожерельевский участок (Взлетная - Узуново)

от 60 000 руб.

Ожерелье